Oppenhoffallee 143, 52066 Aachen
Aachen City – Conference
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
2.500 m² | 163 Arbeitsplätze | 32 Büros | 3 Meetingräume
Das worqs Aachen City liegt im Aachener Medien- und Kreativviertel, fußläufig zum Bahnhof Rothe-Erde. Auf 2.500 m² findest Du rund innovative Arbeitsplätze, private Büros, Coworking Area und Meetingräume für bis zu 60 Personen, ausgestatttet mit moderner Tagungstechnik. Das worqs Aachen City ist neben dem worqs Aachen Eastside einer von zwei Standorten in Aachen.
Unsere Angebote vor Ort
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Coworking.
Flexible Arbeitsplätze
Einzel Arbeitsplatz.
Private Desks
Büros.
Dein eigenes Büro im Space
Meetings.
für bis zu 60 Personen
Virtual Office.
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Was wir Dir bieten
Flexible Arbeitsplätze
Meeting- und Konferenzräume
Highspeed-WLAN/LAN
24/7 Zugang
via App.
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Meetingräume
Wir bieten Dir: Highspeed-WLAN, Großbildschirm/Beamer, Tagungs-WLAN, Whiteboard/Flipchart, Moderationskoffer. Inklusive gibt es Kaltgetränke und Heißgetränke im Café, Technik. Optionale Leistungen: Catering: Frühstück / Mittagessen / Kuchen, Buchung außerhalb der Standardzeiten.
Aachen City – Conference
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
Aachen City – Parkplatz 22
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
1.50 € /Std.
Aachen City – Parkplatz 23
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
1.50 € /Std.
Aachen City – Parkplatz 24
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
1.50 € /Std.
Aachen City – Tagesbüro
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
Aachen City – Teamworqs Cocreation
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
Aachen City – Teamworqs Meeting
Oppenhoffallee 143 52066 Aachen
Aachen Eastside – Parkplatz 8
Charlottenburger Allee 61 52068 Aachen
1.50 € /Std.
Aachen Eastside – Teamworqs Meeting
Charlottenburger Allee 61 52068 Aachen
Bildergalerie Aachen City
FAQ worqs Aachen
Von der Frage zu Preisen, über “Wie steht Ihr zu Haustieren” bis hin zu “Kann ich bei Euch parken” – das und mehr erfährst Du hier.
Von hier aus kannst Du direkt zu den unterschiedlichen Themen springen:
FAQ – Allgemein
FAQ – Coworking
FAQ – Meetingräume
FAQ – Private Office / eigenes Büro
FAQ – Virtual Office
FAQ – Technik
FAQ – Parken
FAQ – Sonstiges
Coworking
Welche Arten von Arbeitsplätzen bietet Ihr an?
Alles, was Du für Deinen Job benötigst: Coworking-Einzelarbeitsplätze, abgeschlossenen Büros, Meetingräume, Tagesbüros, Virtual Offices)
Wenn Du einen Einzelarbeitsplatz in der Coworking Area benötigst, dann kannst Du zwischen zwei Varianten wählen:
Mit einer Flex Membership kannst Du Dir einen freien Arbeitsplatz in der Coworking Area aussuchen (wie im Fitnessstudio). Wir stellen immer so viele Arbeitsplätze zur Verfügung, dass jeder einen Platz bekommt. Mit diesem Tarif hast Du Montag bis Freitag Zugang zum Space.
Darüber hinaus kannst Du auch einen eigenen Schreibtisch (Private Desk) buchen. Dieser Schreibtisch ist für Dich reserviert und Du kannst Deinen Monitor oder Deine Unterlagen und das Foto Deiner Schwiegermutter stehen lassen. Mit dem Private Desk hast Du 24/7 rund um die Uhr Zugang zum Space.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Du kannst zwischen einer einmonatigen und einer jährlichen Vertragslaufzeit wählen. Bei der jährlichen Laufzeit erhältst Du 10% Rabatt.
Kann ich für einen Tag zu Euch kommen?
An ausgewählten Standorten bieten wir auch Tagespässe (Day Pass) an. Diesen kannst Du mit 48 Stunden Vorlaufzeit auf der jeweiligen Standortseite buchen.
Kann ich auch im Café des Coworking Spaces arbeiten?
Ja!
Kann ich einen Meetingraum buchen?
Ja, Meetingräume kannst Du als externer Gast oder als Member buchen. Als Coworking-Member erhältst Du sogar 15% Rabatt auf den Standartpreis.
Weitere Informationen findest Du auch in den Meeting-FAQ
Meeting
Gibt es eine Übersicht der Meetingräume?
Eine Übersicht über unsere Tagesbüros und Meeting-, Seminar- und Konferenzräume findest Du auf unserer Webseite unter www.worqs.de/meeting.
Alle dort aufgeführten Räume kannst Du direkt über unsere Webseite buchen.
Wie kann ich als Member einen Meetingraum buchen?
Logge Dich zuerst im Memberportal Deines Standortes ein. Dort findest Du unter dem Menüpunkt Buchungen alle Meetingräume an Deinem Standort. Über den Button „Buchen“ kannst Du eine Buchung hinzufügen. Wie Du eine Buchung an einem anderen Standort vornehmen kannst, liest Du im folgenden Abschnitt.
Wie kann ich als Gast einen Meetingraum buchen?
Als Gast (oder als Member an einem anderen Standort) kannst Du eine Meetingraum-Buchung über unsere Webseite vornehmen. Besuche hierzu bitte die Seite www.worqs.de/meeting. Hier findest Du eine Übersicht über alle verfügbaren Meetingräume. Wähle den passenden Raum für Dein Meeting/Seminar aus. Auf der folgenden Seite kannst Du über den Button „Verfügbarkeit prüfen / buchen“ Deine Buchung vervollständigen.
Mit welcher Vorlaufzeit muss ich einen Meetingraum buchen?
Wir empfehlen Dir, den gewünschten Meetingraum immer so früh wie möglich zu buchen, damit Du auch garantiert den Meetingraum nutzen kannst, der Deinen Bedürfnissen am besten entspricht. In der Regel ist an allen Standorten eine Buchung als Member mit 24h Vorlaufzeit möglich, teilweise sogar bis 15 Minuten vorher. Wenn Du kurzfristig einen Raum benötigst, sprich bitte unser Team an. Als Gast ist die Buchung eines Raumes mit 48h Vorlaufzeit möglich.
Details zu den Buchungsfristen findest Du immer in unserem Buchungs-/Memberportal.
Meetingräume - was Du wissen musst
Buchungszeit
Der Meetingraum steht Dir zu Deiner Buchungszeit zur Verfügung. Benötigst Du mehr Vorbereitungszeit im Raum, musst Du Deine Buchung entsprechend erweitern.
Zugang
Melde Dich bitte 15 Minuten vor Beginn Deiner Buchungszeit bei unserem Team vor Ort. Alternativ bekommst Du einen digitalen Schlüssel (siehe unten)
Der Zugang ist 5 Minuten vor Buchungsbeginn aktiv und erlischt 5 Minuten nach Buchungsende.
Achte daher bitte auf ein pünktliches Ende, da Du den Raum unbedingt auch wieder abschließen musst, wenn Du gehst (s.u.).
WLAN
Das offene Wlan „worqs“ steht Dir und Deinen Gästen zur Verfügung. Verbinde Dich einfach damit und schon kann es losgehen. Ein Kennwort benötigst Du nicht.
Monitor
Falls gewünscht, kannst Du Dein Notebook per bereit liegendem HDMI-Kabel an unseren Monitor anschließen. Die Fernbedienung liegt ebenfalls griffbereit im Raum. Mach den Monitor an, wähle als Quelle „HDMI 1“ und in den meisten Fällen macht die Technik den Rest.
Sollte dennoch eine graue Meldung mit einem Ladekreis erscheinen („Gerät wird erkannt“), drücke auf der Fernbedienung bitte einfach „EXIT“. Spätestens dann sollte Dein Bild auf dem Monitor erscheinen.
Manche Geräte unterstützen auch die Funktion Apple Airplay. Suche in den Synchronistationseinstellungen nach einem Monitor, der heißt, wie der Raum, den Du gebucht hast.
Getränke
Getränke (kalt + heiß) sind im self-service in der Raummiete inkludiert. Im Café kannst Du Dir Kaffee, Tee sowie kühle Erfrischungsgetränke nehmen.
Gläser, Tassen, Zucker, Süßstoff etc. findest Du auf der Arbeitsplatte bzw. auf dem Schrank bereitgestellt, Kaffeebohnen zum Nachfüllen des Vollautomaten im Schrank und Besteck in der Schublade – alles also ganz wie Zuhause! Du kennst Dich ja aus!
Sofern Du Getränke im Raum bestellt hast, findest Du eine Auswahl für Dich bereitstehend.
Check out
Bitte hilf mit, dass unser Space in Ordnung gehalten wird, indem Du ein paar ganz einfache Regeln beachtest, wenn Du gehst/das Gebäude verlässt.
- Heizung runterdrehen
- Fenster schließen
- Tische und Stühle wieder zusammenrücken
- Leergut in die Getränkekiste neben dem Kühlschrank im Café stellen
- Benutztes Geschirr/Besteck direkt in die Spülmaschine räumen (sollte diese voll sein oder laufen, dann bitte in die graue Geschirrwanne stellen.)
- Am allerwichtigsten: Ziehe alle Türen hinter Dir zu und schließe diese auch jeweils ab (auch wenn sich noch Coworker auf der Fläche befinden)
Was kostet ein Meetingraum?
Die Preise für unsere Meetingräume variieren je nach Raum und Standort. Suche Dir hier einfach Deinen worqs-Standort aus und erfahre alle Preise.
Erhalte ich als Member einen Rabatt?
Als Member mit einem laufenden Vertrag (zum Beispiel Coworking, Private Office, Virtual Office) erhältst Du 15% Rabatt auf die Meetingraumbuchung, wenn Du über unser Memberportal buchst.
Bietet Ihr Catering an?
Wir bieten verschiedene Arten von Catering an. Diese kannst Du als Gast bei Deiner Meetingraumbuchung selbst auswählen. An den meisten Standorten gibt es:
- ein kleines Frühstück mit Croissants/Brenzeln, Obst und Joghurt
- Mittags Wraps oder Fingerfood (auch vegetarisch)
- Nachmittags eine Kuchenauswahl.
Wenn Du Dein Meeting als Member über das Memberportal buchst, ist die Cateringbestellung leider noch nicht möglich. Wende Dich dazu bitte an das Space-Management vor Ort oder sende uns eine E-Mail.
Kann ich auch mein eigenes Catering organisieren?
Wir arbeiten an unseren Standorten mit Caterern zusammen. Wenn Du spezielle Wünsche hast, die bei der Raumbuchung nicht abgedeckt werden, sprich bitte unser Team per Mail an. Die Beauftragung eines eigenen Caterers ist leider nicht möglich.
Kann ich meine Buchung stornieren?
Du kannst Deinen gebuchten Meetingraum bis eine Woche vor dem geplanten Event kostenfrei stornieren, soweit nicht anders angegeben. An einigen Standorten ist eine Stornierung auch bis 48 Stunden vor Beginn möglich.
Danach fallen 100 % der Gebühren an. Gerne können wir Deine Buchung aber auch kostenfrei verschieben.
Beachte: Falls Du Catering dazu gebucht hast, ist dieses nicht kostenlos stornierbar. Es fallen 100 % der Gebühren an, da es sich bei unserem Caterer um einen externen Dienstleister handelt.
Details zu den Stornofristen findest Du immer in unserem Buchungs-/Memberportal.
Fragen zu unseren Büros/Private Offices
Was kostet ein Büro?
Unsere Preise variieren je nach Standort. Für Dein neues Büro erstellen wir Dir gerne ein individuelles Angebot.
Wichtig zu wissen: Unsere Angebote sind immer all inclusive. Es entstehen also beispielsweise keine weiteren Kosten für Möblierung, Reinigung, Internetzugang, Kaffee, Sprudel etc.
Wie lange ist die Mindestlaufzeit für ein Büro?
Unsere Angebote sind immer flexibel auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten. Wir bieten Mindestlaufzeiten bereits ab einem Monat. Sprich‘ uns einfach an und wir senden Dir gerne eine Antwort für Deinen individuellen Tarif.
Wenn Du ein Büro nur für ein paar Tage benötigst, kannst Du auch ein Tagesbüro / Day Office buchen.
Kann ich ein Büro auch tageweise mieten?
Ja, das ist möglich. Unsere Tagesbüros kannst Du voll ausgestattet auch tageweise mieten. In der Übersicht der Tagesbüros siehst Du, an welchen Standorten wir aktuell Tagesbüros anbieten.
Kann ich mein Büro selbst einrichten?
In all unseren Büros findest Du Schreibtische und ergonomische Bürostühle. Diese sind im Preis inbegriffen. Weiteres, hochwertiges Mobiliar kannst Du gerne jederzeit flexibel bei uns mieten.
Was passiert, wenn ich mehr Platz oder mehr Schreibtische benötige?
Einer der Vorteile unseres flexiblen Angebots besteht darin, dass Du als Member jederzeit mehr Platz hinzubuchen kannst. Member haben außerdem Priorität für den internen Umzug sowie den Umzug an neue worqs-Standorte, wenn diese eröffnet werden. Falls Du mehr Platz benötigst, wende Dich am besten an unser Team, dann könnt Ihr Euch gemeinsam die möglichen Optionen anschauen.
Mit welchem Drucker kann ich drucken?
Unser Drucker/Scanner/Kopierer heißt „worqs [Dein Standort]” und Du erreichst ihn aus dem WLAN „worqs [Dein Standort].
Der Drucker ist für die Fair Use-Nutzung kostenfrei für jeden Coworker zugänglich. Fair Use bedeutet, dass jeder mit rund 120 Seiten pro Monat auskommen sollte. Wenn es mal mehr ist: kein Problem.
Solltest Du jedoch Bücher, Vorlesungsskripte, Seminarunterlagen etc. in größerem Umfang drucken wollen, dann sprich uns bitte vorher darauf an. Bitte achte auch darauf, dass Du nur dann farbig druckst, wenn das auch wichtig ist. Schwarz/Weiß-Drucke schonen die Umwelt und kosten uns deutlich weniger.
Ich benötige weitere Möbel
Zusätzliche Möbel (Aktenschränke, Besprechungstische etc.) oder weitere Ausstattungswünsche, wie zum Beispiel Leihmonitore, Flipchart, Garderobe, Whiteboard und Tische Du bei unserem Team anfragen und aus unserem Ausstattungskatalog auswählen.
Kann ich mein Firmenlogo am Eingang anbringen?
Ja, das ist möglich. Du kannst (bei Verfügbarkeit) Dein Logo an unserer Logowall im Eingangsbereich der Spaces anbringen lassen. Wende Dich hierfür bitte an unser Team. Wir schicken Dir einen Link, über den Du das Logo uploaden kannst. Wir kümmern uns um die fachgerechte Anbringung.
Fragen zu unseren Virtual Offices / Business Offices
Wie funktioniert das Virtual Office?
Du möchtest Dein Unternehmen im Handelsregister eintragen oder brauchst eine Geschäftsanschrift für Dein Gewerbe? Dann ist unser Virtual Office genau das Richtige für Dich. Und so einfach geht’s
Schritt 1: Du buchst Dir am worqs-Standort Deiner Wahl ein Virtual Office mit der von Dir favorisierten Laufzeit.
Schritt 2: Ist so weit alles vollständig und hast Du ein gültiges Zahlungsmittel hinterlegt, bestätigen wir Deine Anmeldung werktags i. d. R. innerhalb von max. 48 Stunden.
Ab jetzt kannst Du unsere Anschrift ganz offiziell nutzen!
Was passiert, nachdem ich mein Virtual Office gebucht habt?
In den Tagen nach Deiner Anmeldung wirst Du von uns per E-Mail angeschrieben und gebeten, ein paar Angaben zu Dir und Deinem Unternehmen zu machen (Identifizierung des Vertragspartners). Alles, was Du hierzu wissen musst, steht in der E-Mail, die Du von uns bekommst.
Sobald das erste Mal Post für Dich am Standort ankommt, benachrichtigen wir Dich, um Dir den Schlüssel zu Deinem persönlichen Postfach zu übergeben. Bis dahin kannst Du Dich also entspannt zurücklehnen – wir melden uns bei Dir!
Solltest Du ein Virtual Office mit optionaler Postweiterleitung gebucht haben, kannst Du uns die Anschrift, an die wir Deine Post schicken sollen, gerne schon vorab per E-Mail mitteilen. Sobald die erste Briefsendung für Dich bei uns eintrifft, leiten wir diese (und natürlich alles, was danach kommt) wöchentlich an Dich weiter.
Deinen Vertrag und alle Tarifdetails kannst Du jederzeit online über das worqs Control Panel einsehen. Solltest Du Deinen Nutzungsvertrag als PDF benötigen, frage diesen bitte bei unserem Team an.
Was trage ich bei Anmeldung unter “Firma” ein?
Wenn Du eine Firma hast, trägst Du dort auch den Namen Deiner Firma ein. Falls nicht, kannst Du auch einfach Deinen eigenen Vor- und Nachnamen in das Feld eintragen.
Kann ich bei der Anmeldung unter Adresse die Adresse des worqs eintragen oder muss da meine private Adresse rein?
Die Adresse, die Du bei der Anmeldung zum Virtual Office angibst, wird auch die Adresse sein, die letztendlich auf Deiner Rechnung stehen wird. Ob Du dort Deine private Adresse oder Deinen Firmensitz (also das worqs) stehen haben möchtest, liegt also ganz bei Dir. Grundsätzlich ist beides möglich.
Wie und unter welcher Adresse kann ich mein Gewerbe anmelden?
Dein Gewerbe kannst Du auf die Adresse Deines worqs Standortes anmelden. Sobald alle Deine Unterlagen vollständig vorliegen und geprüft wurden, erhältst Du eine Sitzbestätigung und Dein Gewerbe kann rückwirkend auf die Adresse Deines worqs Standortes angemeldet werden.
Kommen meine Briefe alle bei Euch an? Oder muss ich noch den Zusatz “c/o worqs Standort” dazuschreiben (lassen)?
Da die Post-/Paketboten sich an der auf dem Brief/Paket angegeben Adresse (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort) orientieren, ist die Adresse auch ohne den Zusatz „c/o worqs“ ausreichend.
Wann kann ich meine Post abholen?
Deine Post kannst Du an den meisten worqs-Standorten rund um die Uhr abholen. Du hast mit digitalem Schlüssel Zugang zum Space.
Könnt ihr meine Post für mich digitalisieren/einscannen und mir per E-Mail zusenden?
Diesen Service bieten wir leider nicht an. Schreib uns gerne eine E-Mail an hello@worqs.de, wenn Dir die wöchentliche Postweiterleitung nicht ausreichen sollte. Wir machen Dir gern ein individuelles Angebot (z. B. für eine tägliche Postweiterleitung).
Darf ich mir Pakete ins worqs schicken lassen?
An den meisten Standorten drücken wir bei bis zu 10 Paketen pro Monat ein Auge zu. Beachte allerdings, dass wir die Annahme und Aufbewahrung nicht gewährleisten können und dass die Pakete bestimmte Maße nicht überschreiten dürfen (s. AGB).
Empfehlung: Du solltest eine Abstellgenehmigung beim Zusteller hinterlegen, damit Pakete auch dann zugestellt werden, wenn Du nicht vor Ort bist. Bitte beachte aber, dass wir keine Haftung für Pakete übernehmen können.
Werden Pakete auch weitergeleitet?
Pakete sind von der Postweiterleitung grundsätzlich ausgeschlossen. Du kannst Dein Paket am jeweiligen Standort zu den Front Desk-Zeiten persönlich abholen.
Identifizierung
Als Coworking Space-Betreiber sind wir nach dem Geldwäschegesetz (GWG) verpflichtet, unsere Vertragspartner und deren sogenannte „wirtschaftlich Berechtigte“ zu identifizieren.
Folgende Unterlagen werden wir nach der Buchung in diesem Zusammenhang von Dir anfordern:
- – ausgefüllter und unterschriebener Identifizierungsbogen,
- – aktueller HR-Auszug/Gewerbeanmeldung o. ä. des Vertragspartners,
- – Personalausweise des Vertreters des Vertragspartners sowie aller wirtschaftlich Berechtigten des Vertragspartners.
Nach erfolgter vollständiger Identifizierung startet Deine Membership.
Wichtig: Die erhobenen Daten werden von uns nicht weitergeben und ausschließlich im Rahmen der Dokumentationspflicht gespeichert. Nach Vertragsende und Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die Daten von uns automatisch gelöscht.
Kann ich mein Firmenlogo am Eingang anbringen?
Ja, das ist möglich. Du kannst (bei Verfügbarkeit) Dein Logo an unserer Logowall im Eingangsbereich der Spaces anbringen lassen. Wende Dich hierfür bitte an unser Team. Wir schicken Dir einen Link, über den Du das Logo uploaden kannst. Wir kümmern uns um die fachgerechte Anbringung.
Kann ich eine lokale Festnetzrufnummer buchen?
Ja, das ist möglich. Du bekommst eine lokale Rufnummer. Eingehende Anrufe werden dann auf eine Festnetzrufnummer oder eine Mobilfunkrufnummer weitergeleitet.
Fragen zur Technik
Wie komme ich ins Internet?
Als Resident kannst Du das Wifi “worqs [Dein Standort]” nutzen. Für dieses WLAN gibt es keine Beschränkungen der Bandbreiten oder von Diensten. Das Kennwort erhältst Du beim Onboarding vor Ort.
Als Gast kannst Du das offene WLAN „worqs“ nutzen. Zur Sicherheit ist der Zugang auf Dienste und Technik (z. B. Drucker) beschränkt; ebenso die Bandbreite.
Kann ich ein eigenes, gesichertes Wifi (eigene SSID) nutzen?
Die Einrichtung eines eigenen Wifi (eigene SSID, „meine Firma“) ist auf Anfrage (kostenpflichtig) möglich. Bitte sende uns hierzu eine E-Mail. Gerne klären wir dann die notwendigen Details.
Gibt es die Möglichkeit, einen LAN-Zugang zu nutzen?
LAN-Zugängen sind nicht an allen Standorten verfügbar. Bitte wende Dich an per E-Mail an unser Team.
Mit welchem Drucker kann ich drucken?
Unser Drucker vor Ort heißt in allen Spaces „worqs [Dein Standort]” und Du erreichst ihn aus dem WLAN „worqs [Dein Standort]. Informationen zum Anschluss bzw. zum Druckertreiber findest Du immer direkt am Drucker.
Der Drucker ist für die Fair Use-Nutzung kostenfrei für jeden Coworker zugänglich. Fair Use bedeutet, dass jeder mit rund 120 Seiten pro Monat auskommen sollte. Wenn es mal mehr ist: kein Problem. Solltest Du jedoch Bücher, Vorlesungsskripte, Seminarunterlagen etc. in größerem Umfang drucken wollen, dann sprich uns bitte vorher darauf an. Bitte achte auch darauf, dass Du nur dann farbig druckst, wenn das auch wichtig ist. Schwarz/Weiß-Drucke schonen die Umwelt und kosten uns deutlich weniger.
Warum finde ich den Drucker nicht im Netzwerk?
Überprüfe, ob sich Dein Endgerät im selben WLAN-Netzwerk wie der Drucker befindet, nämlich “worqs [Dein Standort]”. Sollte das nicht helfen, nimm Dein Endgerät mit zum Drucker und probiere es erneut. Dort findest Du auch die IP-Adresse des Druckers.
Wenn das auch nicht hilft, wende Dich am besten an den jeweiligen Ansprechpartner Deines worqs-Standortes.
Digitales Schliesssystem - Tapkey
Achtung: Dieser Artikel gilt nur für die folgenden Standorte:
Aachen City, Aachen Eastside, Augsburg City, Augsburg Eastside, Baesweiler, Berlin-Pankow, Berlin-Weißensee, Berlin-Wollankstraße, Düren, Düsseldorf-Süd, Neuss, Mannheim, Simmerath
Das in unseren Spaces verbaute Schließsystem ist elektronisch und funktioniert über eine kostenlose Handy-App „Tapkey“.
Um diese nutzen zu können, sind folgende Schritte nötig:
- Lade Dir die Tapkey-App aus dem Google-/Apple-AppStore auf Dein Handy und öffne diese. Klicke auf „Weiter mit E-Mail“ und anschließend auf „Account erstellen“.
- Registriere Dich dort bitte mit der E-Mail-Adresse, die Du bei der Anmeldung für Deine worqs-Membership oder Deine Meetingraumbuchung angegeben hast und einem von Dir zu vergebenen Passwort.
- Anschließend erhältst Du eine E-Mail an diese E-Mail-Adresse (im Zweifel bitte den Junk-Ordner prüfen), in der Du über den Link Deine Registrierung bestätigst.
- Wenn Du die App nun öffnest und Dich in der Nähe eines Schlosses befindest, für das Du freigegeben bist (z. B. das vom Haupteingang), siehst Du dieses Schloss in der App. Voraussetzung ist, dass Bluetooth in Deinem Handy aktiviert ist. Drücke und halte den Knopf in der App bis das Symbol grün leuchtet und auch das Schloss anfängt grün zu blinken.
- Solange das Schloss grün blinkt, kannst Du es auf- bzw. zudrehen und somit die Türe öffnen bzw. schließen. (Es funktioniert also tatsächlich wie ein ganz normaler Schlüssel.)
Probier‘ das Ganze gerne mal aus – es ist wirklich kinderleicht!
Wichtig: Achte beim Verlassen des Spaces bzw. Deines Büros bitte darauf, dass Du alle Türen hinter Dir schließt, um sicherzustellen, dass außerhalb der üblichen Bürozeiten Unbefugte keinen Zutritt haben können.
Digitales Schliesssystem - Salto
Achtung: Dieser Artikel gilt nur für die folgenden Standorte:
Herford, Wuppertal
Das in den o. g. Standorten verbaute Schließsystem ist elektronisch und funktioniert über eine kostenlose Handy-App „SALTO KS“.
Um diese nutzen zu können, sind folgende Schritte nötig:
- Installiere Dir die „SALTO KS“-App auf Deinem Smartphone.
- Über die bei Deiner Anmeldung/Buchung hinterlegte E-Mail-Adresse erhältst Du eine Einladung zu unserem Schließsystem als separate E-Mail. Bitte prüfe im Zweifel auch Deinen Spam-Ordner. Befolge die einzelnen in Schritte in dieser E-Mail. Beachte: Der Einladungslink ist 3 Tage gültig!
Wichtig: Falls Du die Buchung für eine andere Person durchgeführt hast, nenn uns bitte rechtzeitig ihren Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse, damit wir die Zugänge entsprechend umprogrammieren können. - Zum Öffnen einer Tür gehst Du wie folgt vor:
- Starte die SALTO KS-App.
- Halte Dein Smartphone flach mit der Rückseite (ungefähr auf Gerätmitte) bitte direkt/eng an das Schloss und drücke parallel in der App auf die Schaltfläche „Digitaler Schlüssel“.
- Wenn das Schloss Dein Gerät nach ca. 2-3 Sekunden erkannt hat, summt es und eine kleine LED leuchtet kurz grün auf. Parallel wird Dir auch in der App angezeigt, dass das Gerät erkannt wurde. (Beachte: Dein erster Aufschließversuch kann aus Sicherheitsgründen vom System abgelehnt werden. Starte anschließend einfach einen neuen.)
- Entferne das Handy nun vom digitalen Schloss und drehe dieses nach links, um die Tür zu öffnen.
- Für Meetingraum- und Day Office-Buchungen: Zugang hast Du immer pünktlich von Start bis Ende Deines Buchungszeitfensters. Verfrühte Aufschließ- bzw. verspätete Abschließversuche werden vom System abgelehnt.
Probiere das Ganze gerne mal aus – es ist wirklich kinderleicht!
Wichtig: Achte bitte immer darauf, dass Du alle Türen hinter Dir (ab)schließt, um sicherzustellen, dass außerhalb der üblichen Bürozeiten Unbefugte keinen Zutritt haben können.
Kann ich einen eigenen Telefonanschluss buchen?
In unseren Spaces ist es in der Regel aus gebäudetechnischen Gründen nicht möglich, einen klassischen Telefonanschluss (z. B. der Telekom) zu nutzen. Einen benötigten Anschluss können wir ggfs. prüfen. Installations- und Anschlusskosten sind vom Nutzer zu tragen. Jedoch ist es problemlos möglich, einen VoIP-Anschluss (Voice over IP) bzw. eine cloudbasierte Telefonanlage einzurichten. Wir arbeiten hierfür mit dem Anbieter sipgate zusammen, den wir auch selbst seit vielen Jahren nutzen.
In den Virtual Office-Tarife ist es möglich, eine lokale Festnetzrufnummer mit Weiterleitung ins deutsche Festnetz oder Mobilfunknetz als Zusatzleistung hinzuzubuchen.
Wo kann ich einen sipgate-Telefonanschluss anmelden?
Folge dazu einfach folgendem Link: www.sipgate.de
Fragen zu Parken / Anreise
Kann man bei Euch parken?
An den meisten Standorten können wir Dir einen dauerhaften Parkplatz zur Verfügung stellen.
An ausgewählten Standorten können wir Parkplätze stundenweise gegen Gebühr zur Verfügung stellen. Ob an Deinem worqs-Standort temporär buchbare Parkplätze zur Verfügung stehen, kannst Du im Member-Bereich oder unter www.worqs.de/parken nachschauen. Dort kannst Du ggf. auch direkt einen Parkplatz buchen. Alternativ befinden sich an all unseren worqs-Standorten öffentliche, teils kostenpflichtige, Parkplätze in der Nähe.
Dürfen meine Gäste den Parkplatz nutzen?
An ausgewählten Standorten können wir Kundenparkplätze gegen Gebühr zur Verfügung stellen. Ob an Deinem worqs-Standort Parkplätze zur Verfügung stehen, kannst Du im Member-Bereich oder unter www.worqs.de/parken nachschauen. Dort kannst Du auch direkt einen Parkplatz buchen. Alternativ befinden sich an all unseren worqs-Standorten öffentliche, teils kostenpflichtige, Parkplätze in der Nähe.
Habt Ihr Fahrradabstellplätze?
An ausgewählten Standorten können wir Fahrradabstellplätze anbieten. Außerdem findest Du nah an all unseren Standorten öffentliche Fahrradabstellplätze.
Gibt’s bei Euch Ladestationen für E-Autos?
Nein, aktuell bieten wir an keinem unserer Standorte Ladestationen für E-Autos an.
Wie weit ist der nächste Bahnhof entfernt? Wie heißt er?
Die nächstgelegenen ÖPNV-Verbindungen findest Du auf unseren Standortseiten. Wähle hier einfach Deinen Standort aus.
Welche ÖPNV-Linien führen zu Euch?
Die nächstgelegenen ÖPNV-Verbindungen findest Du auf unseren Standortseiten. Wähle hier einfach Deinen Standort aus.
Allgemeine Fragen
Miteinander
In unseren Coworking Spaces wird konzentriert gearbeitet, genetztwerk und Neues geschaffen. Gemeinsam schaffen wir optimale Bedingungen für ein anregendes Umfeld und ein positives Miteinander.
- Nimm Rücksicht auf andere Coworker und vermeide Lärm und andere Störungen.
- Behandle die Räume, die Sanitäranlagen, die Gemeinschaftsflächen und die Ausstattung mit der üblichen Sorgfalt.
- Räume das Geschirr nach der Benutzung in die Spülmaschinen. Ist die Spülmaschine gelaufen, räume sie gerne aus.
- Im Sinne der Umwelt: Schalte das Licht aus und drehe die Heizung herunter, wenn Du einen Raum als Letzter verlässt.
- Schließe die Bürotür (abschließen) und die Fenster, wenn Du den Raum verlässt. Achte darauf, dass die Haustür immer geschlossen ist.
- Triffst Du auf unbekannte Personen im Space – sprich unser Space Management darauf an.
- Das Rauchen und Vapen ist aus brandschutztechnischen Gründen und Rücksichtnahme im gesamten Gebäude nicht gestattet.
An wen kann ich mich mit Fragen, Problemen oder Anregungen wenden?
Ansprechpartner ist immer der Coworking Space-Manager an Deinem Standort. Solltest Du ihn nicht im Front Desk antreffen, kannst Du uns am besten per Mail erreichen.
Wie kann ich mich im Memberportal einloggen?
Kurz nach Deiner Anmeldung bei worqs Coworking hast Du einen Anmeldungslink für den Member-Bereich Deines worqs-Standortes bekommen. Falls Du Deine Zugangsdaten verlegt hast, melde Dich einfach bei Deinem Ansprechpartner vor Ort.
Darf ich Besucher empfangen?
Wir sind eine offene Gemeinschaft und als Member bist Du herzlich eingeladen, Besucher mitzubringen. Dafür stehen Dir unter anderem unsere Meetingräume zur Verfügung. Diese dürfen bei ihrem ersten Besuch im Café-Bereich arbeiten. Sollte Dein Besuch häufiger bei uns arbeiten wollen, freuen wir uns über seine Anmeldung zu einem unserer Tarife. Beachte bitte, dass Du als Mitglied für Deinen Besuch verantwortlich bist.
Gibt es Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe?
All unsere Standorte befinden sich fußläufig zu Bäckereien, Supermärkten, Restaurants etc.
Darf ich mein Haustier mitbringen?
Solange es sich dabei nicht um einen sibirischen Tiger, eine giftige Spinne oder andere exotische Tiere handelt – klar. Wir möchten Dich lediglich darum bitten, Dein Haustier aus Rücksicht auf die anderen Coworker nicht frei im Space herumlaufen zu lassen, sondern in öffentlichen Bereichen anzuleinen. Gemäß unseren AGB behalten wir uns das Recht vor, zum Schutz unserer Nutzer das Mitbringen von Haustieren fallweise zu untersagen.
Elektrische Geräte
Der Betrieb privater elektrischer Geräte wie z. B. Kaffeemaschinen, Radios oder Kühlschränke ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet! Schäden, die durch das widerrechtliche Betreiben entstehen, gehen zu Lasten des Betreibers.
Löcher, Nägel, Dübel
Das Anbringen von Dübeln, Nägeln, Klebestreifen o.ä. an Wänden und Türen und das Bekleben von Fenstern ist nicht zulässig. Zum Aufhängen von Bildern, Kalendern usw. verwende bitte die vorgesehenen Bilderschienen (dort wo verfügbar).
Mülltrennung
Die Mülltrennung bitten wir einzuhalten.
Schäden am Gebäude und Einrichtungen
Festgestellte Schäden bitten wir im Interesse aller Nutzer sofort dem Space Management zu melden.
Rauchen
Das Rauchen/Vapen ist im gesamten Gebäude verboten. Bitte benutze ausschließlich die ausgewiesenen Raucherzonen im Außenbereich.
Wie kann ich meinen Tarif bezahlen?
Unser one click, don’t think-Ansatz basiert auf einem durchgängig digitalen Prozess – von der Buchung bis zum Öffnen Deiner Bürotür. Um diesen Prozess für alle Beteiligten möglichst schlank zu halten, setzen wir auf digitale Zahlungslösungen.
Kreditkarte
Der einfachste Weg: Du hinterlegst während des Buchungsprozesses Deine Kreditkartendaten. Diese werden nicht bei uns, sonder ausschließlich bei zertifizierten Zahlungsdienstleistern gespeichert. Bei Fälligkeit Deiner Rechnung wird Deine Kreditkarte automatisch belastet. Bitte achte darauf, dass die Kreditkartendaten immer aktuell sind und (im Falle einer Debit-Karte) das Konto eine ausreichende Deckung aufweist. Kosten für Fehlbelastungen müssen wir leider an Dich weiterberechnen.
Bankeinzug
Alternativ bieten wir Dir die Nutzung des Lastschriftverfahrens über Konten deutscher Banken an. Hier hinterlegst Du Deine Daten im Buchungsprozess. Ein Lastschriftmandat wird automatisch erstellt. Bitte achte darauf, dass Dein Konto eine ausreichende Deckung aufweist. Kosten für Fehlbelastungen müssen wir leider an Dich weiterberechnen.
Zahlung per Überweisung
Zahlung per Überweisung bieten wir ausschließlich Großkunden, Behörden und Einrichtungen der öffentlichen Hand an. Wende Dich hierzu bitte vorab an unser Team.
Gibt es eine Preisliste?
Unsere Preisliste mit allen Standorten kannst Du hier downloaden: Preisliste
Sonstige Fragen
Wie erhalte ich Zugang zu meinem worqs Standort?
Schluss mit “Schlüssel vergessen” – bei uns erfolgt Dein Zugang mobil, denn wir machen Dein Smartphone zum sicheren und bequemen Schlüssel. In Kombination mit unseren Smartphone-fähigen Schließprodukten kannst Du die Eingangstür, Dein Büro sowie geteilte Büroflächen ganz einfach per App mittels Bluetooth oder NFC öffnen (und schließen).
Den Zugang erhältst Du bei deinem Onboarding-Termin vor Ort.
Wir legen Dir nahe darauf zu achten, dass die Haupttür jederzeit geschlossen ist. Insbesondere solltest Du sicherstellen, dass außerhalb der üblichen Bürozeiten Unbefugte keinen Zutritt haben können. Schließe daher bitte die Türen (und Fenster) immer ab, wenn Du das Haus verlässt.
Wo kann ich meinen Abfall entsorgen?
Das Thema Mülltrennung liegt uns am Herzen und wir bitten Dich, anfallenden Abfall direkt zu entsorgen. Für Papierabfall findest Du Papierkörbe über den Space verteilt.
Plastik-, Bio- und Restmüll kannst Du in den Abfalleimern im öffentlichen Bereich – i. d. R. im Café bzw. der Teeküche – des worqs entsorgen.
Wie kann ich mich im Member-Portal meines worqs Standortes einloggen?
Kurz nach Deiner Anmeldung bei worqs Coworking hast Du einen Anmeldungslink für den Member-Bereich Deines worqs Standortes bekommen. Falls Du Deine Zugangsdaten verlegt hast, melde Dich einfach bei Deinem Ansprechpartner vor Ort.
Brandschutz
Flucht- und Rettungspläne befinden sich im Flurbereich und/oder Gemeinschaftsflächen. Gerne können wir Dir auf Anfrage die Flucht- und Rettungspläne digital zukommen lassen. Die Notausgang-Wegweiser deuten zum Notausgang über die Treppenhäuser oder die Rettungstreppen im Außenbereich. Aufzüge dürfen im Brandfall nicht mehr benutzt werden.
Events in Aachen
Nur mal reinschnuppern: Zu unseren Open Office-Terminen hast Du die Möglichkeit, Dir von unserem Team zeigen zu lassen, welche Angebote Dich im worqs Aachen erwarten – Einfach anmelden und vorbeikommen.
Oktober 2026
19
Okt.
Onsite Onboarding (Virtual Office & Private Office) – worqs Aachen Eastside (WQAC2)
Montag, worqs Coworking Aachen Eastside
19
Okt.
Onsite Onboarding (Virtual Office & Private Office) – worqs Aachen City (WQAC)
Montag, worqs Coworking Aachen City
Dezember 2026
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